2014年11月19日，国家开放大学图书馆数据库引进共享协调会在北京召开。会议主题是：规范数字图书馆数据库引进共享机制，服务开放大学建设。会议研讨了数据库引进共享的问题，重点讨论了《开放大学图书馆数据库引进共享办法》和《开放大学图书馆数据库联合采购工作细则》两个指导方案；专项讨论了同方知网系列数据库联合采购方案；研讨了开放大学图书馆体系资源共建共享机制；对开放大学图书馆的“数图推广年”总结、读书活动等工作进行了部署。

会议现场1

会议现场2

国家开放大学党委副书记、图工委主任张辉，国家开放大学校长助理、图书馆馆长杨孝堂，兵团电大党委书记吕雄，辽宁电大副校长邢古城及来自18所省级电大的图书馆馆长参加会议。

张辉做会议主旨报告。他认为，配合“电大数图项目”建设，结合当地特色条件进行数字图书馆建设，作为对电大数图项目的补充，保持预算规模，省级电大可开展以下六个方面的建设工作。一是根据本馆特点，对照总部的采购现状，“拾遗补缺”采购适合本馆服务对象特点的特色数字资源，作为对“电大数图项目”统一采购资源的补充。二是按照本校学科专业特色或当地省情，规划建设专业特色数据库。三是参考总部图书馆主办的“开放大学讲坛”模式，邀请本校或本地区专家学者、名人名家录制讲座视频，建立地方开放大学讲坛视频库，也可报送总部图书馆，纳入总部开放大学讲坛视频库，全国电大系统可将各视频库进行资源共享。四是提高纸质图书经费比重，采购有价值、符合本校特色的高质量纸质图书，改善藏书借阅环境。有条件的馆应使用图书馆数字化管理系统，提高图书馆服务水平，为今后建立全国馆藏数据统一检索平台提供条件。五是对非书馆藏资料进行数字化加工，如古籍善本、磁带、光盘等音像制品，有价值或纪念意义的老照片、胶卷等，建立相应的储存和检索平台，方便读者访问和资源共享。六是购买高精尖外文数据库、小语种数据库。

杨孝堂对数据库引进共享的相关情况进行了说明。他指出，新信息环境对数字图书馆建设提出了新的需求。图书馆要进一步认真研究探索如何建立开放大学文献信息资源体系、如何更大规模地为远程学习者和社会群体提供数字文献信息服务、如何建立起文献信息资源引进、共享的良性发展机制，扎实做好当前的数字文献服务的“源头”工作，通过学习空间为开放大学师生提供数字图书馆的资源和服务。

赵璇对《开放大学图书馆数据库引进共享办法》、《开放大学图书馆数据库联合采购工作细则》两个数据库引进共享指导方案进行具体说明。他强调，协调引进与共享是图工委落实数字图书馆建设工作的一个重要工作，主要有以下几方面的考虑：一是可以协调全系统的数据库建设，形成共建共享的有效机制，并将此落到实处。二是有利于在市场上形成开放大学（电大）的整体市场观，使我们各个学校在市场中获取主动权、保障各个学校的利益。三是通过切实的共建共享，形成各图书馆的良好的协作，在本项工作中，图书馆就要实践引进时的协作、共享时的协作。四是作为图工委制度建设的一部分，以“数据库的协调共享”作为一个开始，逐步向建设、服务方面发展，建立起图工委完备的制度规则。

与会代表集中讨论了《开放大学图书馆数据库引进共享办法》、《开放大学图书馆数据库联合采购工作细则》、2015年图书馆数据库引进共享数据库方案、同方知网系列数据库引进的策略与方式，以及数字图书馆建设的重点、突破口、如何建设等问题。会议同意在图工委领导下，由总部牵头开展数据库引进使用、联合采购机制建立和开展工作的思路。对于有关办法和工作细节，将进行进一步的修订，在时间成熟时试行。